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　　很多行業(yè)在IT時代用的是ERP，這是企業(yè)級的資源管理工具，那么在互聯網時代就是IRP，互聯網級的資源系統(tǒng)平臺，用這個平臺去支撐企業(yè)不同時期的創(chuàng)新發(fā)展。

　　2月10日開始的這一個星期，是一個非常特殊的時期，給大家?guī)砹诉h程辦公這個全新的體驗。這種體驗，從技術上說，無論是移動辦公還是視頻辦公，技術早已實現了。這一周全員上線使用遠程辦公，是一個非常好的體驗期或者叫紅利期。

　　關于遠程辦公，先分享一個觀點，遠程辦公不是萬能的，它能夠解決企業(yè)信息流之間的不對稱，能夠整合公司內外，各種各樣的商業(yè)信息，但是有三個非常重要的“流”不能整合。

　　第一個是資金流。現在有些企業(yè)遇到資金的難題，需要貸款。去銀行貸款，是需要企業(yè)本身的資產比較優(yōu)良，這個需要企業(yè)練好內功。

　　第二個是客戶流。企業(yè)之前的客戶，今后如何去勾兌？現在更好的一種方式是通過線上和客戶保持互動。如何幫助客戶渡過難關，需要我們利用遠程的手段去和客戶共同面對當下的挑戰(zhàn)。

　　第三個是物流。目前來看，物流是一個非常大的瓶頸，疫情發(fā)生之后，我們在電商網站買的東西，送貨的時間比較長。這對企業(yè)的供應鏈提出了很高的要求，物流會成為整個商業(yè)鏈路上最后的制約環(huán)節(jié)。因此，我們除了注意遠程辦公的信息內容，更應該注意我們的資金流和物流。

　　1、比起KPI，遠程辦公更需關注員工情感

　　現在很多企業(yè)，不管是大企業(yè)，還是中小企業(yè)，都面對著生存壓力和業(yè)務挑戰(zhàn)。在辦公協同的工作中，我們經常會和各個團隊分工協作，指派任務。遠程辦公軟件也都具有這種工單系統(tǒng)，非常方便，數據統(tǒng)計非常及時。但是企業(yè)管理者需要注意的是，運用這樣的模式，員工是不是真的感到很舒服？有些反饋是，實施遠程辦公，員工的壓力反而更大了。

　　因此，在遠程辦公中，管理者應該更多的去關注員工的情感，包括他們的壓力、健康等。所以情感上，如何對分散在很多個城市的員工啊，進行更好的關懷？

　　我們看到很多企業(yè)都會去買口罩，給員工配備便利的辦公條件等等。有的高科技企業(yè)利用遠程辦公軟件，白天上班，晚上大家用這個軟件一起玩一些休閑游戲，團隊更加團結。這些都體現了企業(yè)的文化和企業(yè)關懷。

　　2、遠程辦公：從ERP到IRP

　　最早期的協同辦公實際上是一種單機版，或者說是一種局域網版。到后來逐漸地變成移動化的辦公。現在發(fā)展成為一種SaaS化純軟件的方式來實現，當然也有一些硬件會議式的協同辦公平臺。

　　目前來說，協同辦公已經進入第3代市場，而且預計，今年的市場規(guī)模，會超過500億。協同辦公軟件的產業(yè)，正在朝著一體化、開放平臺的方向發(fā)展。簡單來說就有點像iOS和App Store的關系。我們可以看到，類似于釘釘這樣的平臺，上面有大量的第三方應用會出現，所以它是一種開放型的模式，會呈現各種各樣的長尾需求。

　　由于企業(yè)種類繁多的需求，不可能用一個軟件來實現，因此，協同辦公就成為一個平臺。釘釘目前有超過2億的用戶，大家更多的去用一些長尾的應用，甚至開發(fā)自己的套件，這就實現了一個更好的互聯網級的生態(tài)。

　　所以我們可以說，很多行業(yè)在IT時代用的是ERP，這是企業(yè)級資源管理工具，那么在互聯網時代就是IRP，互聯網級的資源系統(tǒng)平臺，用這個平臺去支撐企業(yè)不同時期的創(chuàng)新發(fā)展。

　　3、遠程辦公協助企業(yè)數字化轉型

　　遠程辦公的應用，起到了協助企業(yè)數字化轉型的作用。

　　運用遠程辦公平臺，使企業(yè)一步躍遷到移動平臺上。企業(yè)的每一個工作流，可以在線上留下數據的痕跡，從而有利于企業(yè)去改進流程和管理措施。目前企業(yè)員工的績效考評，大多是在年底大家“拍腦袋”決定的。在遠程辦公平臺下，有沒有可能，通過每一天的工作和數據，來反映這個人的工作量、活躍程度以及橫向協同的能力。這些都可以從協同辦公軟件里取得真實的數據。

　　現在大量的企業(yè)都采用了扁平化的結構，尤其是創(chuàng)新型的科技企業(yè)，很多時候我們跨部門的協同，甚至跨級別的協同，都體現出社交軟件的特點。當我們部署遠程辦公軟件之后，企業(yè)的協同，會有更好的性能。

　　這次不管是釘釘還是企業(yè)微信的擴容，大量的算力、流量都花在了視頻上。到了5G時代，會有更好的帶寬，去支撐像視頻會議這樣的一些創(chuàng)新的應用。智能化也是協同辦公軟件下一步會發(fā)展的方向，因為每天大量的工作都在云端完成，企業(yè)會有大量的企業(yè)知識、行業(yè)知識沉淀下來。企業(yè)如果能運用遠程辦公軟件打造知識中臺，從而打造一個更好的智能化的決策和決策支撐體系。

　　在ERP時代，企業(yè)打通了產業(yè)鏈的上下游，但現在越來越多的行業(yè)的邊界在消失，企業(yè)外部的資源開始引入企業(yè)的商業(yè)模式里。企業(yè)是否能利用遠程的協同辦公和云平臺，實現一個生態(tài)的互聯，這也是企業(yè)需要考慮的。

　　4、作為災備系統(tǒng)的遠程辦公

　　企業(yè)最關鍵的核心競爭力，是由它的組織結構來決定的。

　　如今，組織治理也在數字化。企業(yè)通過前臺大量的創(chuàng)新型的辦公，以“小前端+中臺”的形式，將共享的數據、業(yè)務沉淀在中臺上的共享服務中心。企業(yè)的前端可以做的很輕，甚至可以用小程序運營，這樣企業(yè)可以對接大量的行業(yè)合作伙伴，包括他們的系統(tǒng)和業(yè)務,這樣就能組成一個快速奔跑的創(chuàng)新模式,實現從組織到技術,再到業(yè)務創(chuàng)新的更好的引領。

　　這次全民上網遠程辦公的體驗之后，會不會有大量的企業(yè)開始用遠程辦公軟件，在非疫情時期，形成一個業(yè)務的災難備份？我們也是企業(yè)應對危機的方式。現在有些行業(yè)已經在嘗試，比如說政府、醫(yī)療領域都有相關的遠程運用。我們預測，這種災備的協同模式，在疫情之后，會有一個大的發(fā)展。

　　5、新的商業(yè)操作系統(tǒng)

　　普華永道的調研發(fā)現，如今企業(yè)的辦公環(huán)節(jié)中，至少有一個環(huán)節(jié)，能夠達到移動化的比例在81%左右。2020年全球將會有100億臺的移動設備進入使用。這些都是協同辦公需要去注意的，不管是在安全方面，還是在這個數據的流轉方面，是不是能夠彈性兼容更多的智能設備，又能夠保證企業(yè)資產的安全。協同辦公作為移動化的入口，會往生態(tài)化的方向發(fā)展。

　　我們以釘釘為例，阿里集團經常說要做新商業(yè)操作系統(tǒng)。我們想一想，以前每個企業(yè)都必然要用到的商業(yè)操作系統(tǒng)是什么呢？PC時代，是微軟的Windows，企業(yè)幾乎每天電腦都要運行Windows。現在企業(yè)幾乎每個人都會有一個手機。這個手機的操作系統(tǒng)就是iOS或者安卓。

　　而到了第三代的操作系統(tǒng)，或者叫企業(yè)級的辦公核心是什么呢？有可能是像釘釘這一類的協同辦公軟件。企業(yè)的知識沉淀下來、企業(yè)的客戶資源、企業(yè)的員工信息、組織的管控，包括組織培訓，今天都可以沉淀到協同辦公這樣的平臺上。

　　協同辦公軟件一體化的應用生態(tài)圈呢，可以概況為三個環(huán)。

　　第一個環(huán)是辦公，也就是大家都會做的基本功能。第二個環(huán)包括我們一個辦公軟件能不能解決所有的這個員工的需求，從打車到訂餐再到酒店機票的預訂，客戶關系的管控，財務管理報銷等等。以前都是PC版來實現，現在我們希望一個App能夠解決所有的事情。

　　再往外面擴到第三個環(huán)，就是把剛才說到的100億個智能終端包括在內。從投影儀考勤機到路由器等等，是不是都能夠更好的管理，這里已經不區(qū)分行業(yè)了。當然我們相信未來還會有更多的具有行業(yè)特點的應用，會落地到各類遠程辦公平臺上。

　　6、遠程辦公的未來場景

　　遠程辦公平臺很多的功能不僅僅局限在辦公領域，我們也可以擴展到很多其他領域。

　　例如企業(yè)的服務。現在很多政府強調辦事效率提升，提出“企業(yè)最多跑一次的”理念。類似這樣的一些模式都可以在遠程辦公平臺上實現。例如釘釘提供的“企業(yè)線上制照”，企業(yè)所需要的所有的證照都可以通過網絡制作電子版，這大大方便了企業(yè)。

　　還有一些ToC的服務。比如疫情期，能否使用在線的婚姻登記、簽證辦理，這些服務在技術上都已經成熟了。

　　遠程辦公軟件也可以去做扶貧，既然有這個視頻會議這個功能，是不是可以去做這個扶貧鄉(xiāng)里的農產品的直播。與短頻不同，協同辦公在直播的同時，可以實現在一個平臺下，將捐助、購買等一系列的活動打通，簡化各類手續(xù)。這是遠程辦公平臺的一種擴展應用。

　　還有一個大的場景，就是前文提到的，將遠程辦公作為企業(yè)的災備方案。

　　最后，我們預計，未來會有很多遠程辦公的供應商，進入大家的視野。企業(yè)該如何選擇遠程辦公的平臺？我的建議是，企業(yè)選擇一個能夠實現統(tǒng)一的數據交換和文檔交換的平臺，而不要選擇有太多異構化的平臺。